[Tuttorial] Membuat Account List pada MYOB

1. Pertama, siapkan Data – data / record yang sudah dibuat untuk dimasukan kedalam MYOB.

2. Kedua, buka aplikasi MYOB Accounting yang sudah anda install terlebih dahulu pada pc anda.
Disini saya menggunakan MYOB Accounting versi 17.
Setelah dibuka, klik Create untuk membuat file baru.

3. Setelah itu akan muncul jendela MYOB yang berisi tentang pengenalan MYOB, klik Next.

4. Lalu pada MYOB akan menampilkan banyak kolom isian.
Pada kumpulan kolom tersebut, kolom yang wajib diisi hanya Company Name / Nama Perusahaan.
Untuk kolom yang lain terserah kalian ingin diisi atau tidak, Selanjutnya Klik Next.

5. Langkah Kelima, Akan muncul lagi tampilan pada MYOB, yaitu berisi tentang Informasi Akuntansi, itu adalah bagian dimana anda menentukan ketentuan – ketentuan yang digunakan pada MYOB.-Current financial year
Adalah ketentuan untuk menentukan pada tahun apakah pembukuan yang dibuat.
Ini bertujuan untuk mencocokkan kalender MYOB dengan kalender pada tahun pembuatan pembukuan tersebut. Karena kita masih dalam tahun 2015 , kita isikan 2015

-Last mont of financial year
Adalah ketentuan untuk menentukan pada bulan apakah pembukuan yang kita buat ini akan berakhir. Kita misalkan pembukuan kita akan berakhir dalam bulan December.

-Conversion month
Adalah ketentuan untuk menentukan pada bulan apakah kita akan memulai untuk memasukkan data – data transaksi kedalam pembukuan tersebut.
Kita tidak akan bisa memasukkan data- data sebelum bulan yang kita isikan dalam conversion month ini.
Kita misalkan kita akan membuat pemasukkan data – data transaksi pada bulan Oktober.

-Number of accounting periodsAdalah ketentuan untuk menentukan suatu periode untuk memberikan laporan. Sebagian besar perusahaan melakukan pelaporan untuk keuangan dengan periode 12bulan / 1 tahun, namun ada beberapa perusahaan yang membuat suatu pelaporan dalam periode 12bulan. Kita akan menggunaka periode dari kebanyakan perusahaan, yaitu 12bulan. jadi kita isikan twelve.
Selanjutnya Klik Next.

6. Langkah selanjutnya, akan menampilkan tampilan Accounting Information yang tadi telah kita buat.

Tampilan ini guna untuk memastikan apakah sudah benar atau belum, jika sudah Klik Next.

7. Langkah Ketujuh, tampilan pada MYOB akan menunjukan Account List, tampilan itu adalah dimana kita dapat membuat daftar – daftar apa saja yang akan kita masukkan kedalam pembukuan yang akan kita buat. MOYB menawarkan 3 buah pilihan :

-Pilihan 1
Kita akan membuat pembukuan berdasarkan dari daftar – daftar yang telah ada di dalam program MYOB ini.

-Pilihan 2
akan membuat pembukuan dengan cara meng-import daftar dari pembukuan yang telah dibuat oleh seorang akuntan yang dimiliki oleh suatu perusahaan.

-Pilihan3
Kita akan membuat suatu account list yang benar – benar baru sesuai yang kita inginkan dengan menggunakan MYOB ini.

Klik pilihan ketiga / terakhir – Next.

8. Tampilan selanjutnya, adalah tampilan dimana file tersebut akan disimpan, disini saya menaruh file tersebut di Local Disk C pada Folder Accounting17.

Jika ingin menaruh di tempat lain Klik Change – Pilih tempat tujuan – Klik Next.

9. Setelah itu akan menunggu beberapa saat untuk proses. Tampilan ini hanya memberitahukan bahwa file yang dibuat telah selesai, dan akan ada pilihan :-Setup assistant
Jika kita memilih setup assistant kita dapat menentukan sendiri isi – isi dari accounting company file yang akan kita buat.

-Command center
Jika kita memilih command center , maka kita langsung dapat memasukkan data – data yang akan kita buat dalam pembukuan.
Klik Setup Assistant.

10. Langkah Kesepuluh, file sudah berhasil dibuat dan akan muncul tampilan Account, Klik Accounts – Account List.

11. Setelah itu akan muncul tampilan MYOB berisikan tentang data – data default atau sudah dari sananya.
Pengguna tinggal mengubah saja sesuai data yang sudah dibuat.